Từ lâu, hóa đơn bán hàng đã giữ vai trò quan trọng không thể thiếu trong trao đổi, mua bán hàng hóa. Các cơ sở kinh doanh cần in hóa đơn bán hàng để đảm bảo uy tín kinh doanh và xác thực thông tin mua bán cũng như hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh.
Hóa đơn không chỉ thể hiện những thông tin về hàng hóa và thanh toán mà nó còn là một công cụ hữu hiệu giúp đơn vị kinh doanh quảng bá thương hiệu của mình. Bởi vì ngoài các thông tin cơ bản : Tên hoá đơn, ký hiệu hoá đơn, số hoá đơn, tên liên hoá đơn, ... thì hóa đơn còn được in thêm : Logo, biểu tượng, biểu ngữ, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo của đơn vị kinh doanh. Nếu một mẫu hóa đơn được thiết kế những chi tiết đó cẩn thận, khoa học thì sẽ tạo được hiệu ứng tốt với khách hàng, từ đó tạo thiện cảm và lợi ích kinh doanh.
